La carta carburante aziendale è una risorsa fondamentale per gestire con efficienza i veicoli aziendali, equiparabile a una carta di credito dedicata esclusivamente ai rifornimenti di carburante. Questo strumento è di vitale importanza per le imprese, in quanto offre una serie di vantaggi, in particolare dal punto di vista fiscale, che possono giovare agli imprenditori. Scopri da GinevraRent le offerte che abbiamo riservato per le aziende e partite IVA di auto in noleggio a lungo termine. Per gli imprenditori che usufruiscono di questo servizio ci sono interessanti vantaggi legati alla deducibilità delle spese del NLT.

Carta carburante aziendale come funziona e come gestirla

La carta carburante aziendale, simile a una carta di credito o una carta prepagata, funziona come un comodo metodo di pagamento per il carburante. Ogni transazione viene accuratamente registrata, rendendo possibile la contabilizzazione delle spese e la detrazione dell’IVA fino al 40%. Inoltre, l’uso della carta carburante consente di dedurre il costo del rifornimento in base all’uso del veicolo, che può essere categorizzato come promiscuo o strumentale. Dove per promiscuo si intende che l’auto aziendale viene utilizzata anche per viaggi personali e non solo per attività lavorative.

Dal 2019, con l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica per le aziende in Italia, è diventato cruciale avere un mezzo di pagamento tracciabile per i rifornimenti di carburante. Questo perché la legge richiede un monitoraggio preciso delle spese di carburante per poter beneficiare delle agevolazioni fiscali previste.

In breve, la carta carburante aziendale rappresenta uno strumento finanziario essenziale per le imprese, consentendo una gestione efficiente delle spese di carburante e offrendo vantaggi significativi in termini fiscali, contribuendo così a ottimizzare le risorse aziendali.

Uso della carta carburante aziendale: come e quale usare?

L’uso delle carte carburante aziendali è diventato essenziale per gestire in modo efficiente, agevole e conveniente le necessità di mobilità dei dipendenti e dei collaboratori. È altamente consigliato esplorare le opportunità offerte da programmi di noleggio a lungo termine pronti all’uso, come quelli forniti da GinevraRent, per garantire sempre la disponibilità di veicoli aziendali per i tuoi impegni di lavoro.

Esistono diverse varianti di carte carburante destinate alle auto aziendali, ciascuna con caratteristiche specifiche che richiedono una valutazione oculata. Queste tipologie includono:

Carta carburante monomarca: questo tipo di carta è progettato per il rifornimento esclusivamente presso distributori associati a un marchio specifico. Viene rilasciata direttamente dal distributore di carburante di riferimento.

Carta carburante multimarca: al contrario, la carta carburante multimarca offre la flessibilità di rifornirsi presso distributori di carburante di marchi diversi, ampliando così le opzioni di scelta.

Carta carburante universale: le carte carburante universali, fornite da istituti bancari noti come Visa o Mastercard, consentono di rifornirsi presso qualsiasi distributore di carburante, garantendo una copertura estremamente ampia.

Carta carburante multifunzione: questa variazione della carta carburante aziendale permette di utilizzarla non solo per i rifornimenti, ma anche per coprire spese aggiuntive come vitto e alloggio per i dipendenti o collaboratori durante trasferte e viaggi di lavoro prolungati. È cruciale selezionare una carta che si adatti alle specifiche esigenze aziendali, con un’ampia copertura nazionale e internazionale e servizi di reportistica integrati. Le carte carburante aziendali offrono numerosi vantaggi, tra cui:

• – L’aderenza alle normative legali vigenti.
• – Benefici fiscali significativi.
• – Semplificazione delle procedure burocratiche.
• – Risparmio economico.
• – Un maggiore controllo sulle spese aziendali.
• – Ottimizzazione del tempo e delle risorse.

Particolarmente utile per chi utilizza auto in noleggio a lungo termine, la carta carburante aziendale è altamente consigliata anche per le aziende con una flotta di veicoli. Associare la carta carburante ai singoli veicoli o ai nomi dei dipendenti consente un monitoraggio accurato degli spostamenti e delle spese, contribuendo a prevenire sprechi e viaggi non autorizzati.